Минфин уточнил порядок признания долгов сомнительными

Министерство финансов предоставило учреждениям рекомендации по признанию дебиторской задолженности сомнительной. Эти разъяснения помогут организациям более эффективно управлять долгами и минимизировать финансовые риски.

Минфин уточнил следующие моменты:

– как признавать просроченную дебиторскую задолженность неактивом;

– как предотвращать образование просроченной задолженности по доходам и выявлять причины её возникновения;

– как относить долги по бюджетным платежам к безнадёжным;

– как проводить инвентаризацию активов и обязательств.

Согласно рекомендациям, сомнительным считается просроченный долг, утративший свойства актива. Для контроля за сроками рекомендуется использовать аналитический признак счёта «дата исполнения задолженности». Это позволит своевременно выявлять просроченные долги, отражать их в отчётности и переводить в категорию сомнительных или безнадёжных.

С 2026 года работа с долгами должна быть непрерывной от их возникновения до списания. Учреждениям необходимо наладить внутреннее взаимодействие: бухгалтерия должна ежемесячно информировать профильные подразделения о состоянии долгов и напоминать о приближающихся сроках исполнения. Если существует риск непоступления средств, бухгалтеры обязаны уведомить руководителя не позднее чем за 3 рабочих дня.

Задолженность может быть признана сомнительной по результатам инвентаризации: комиссия может отнести просроченный долг к неактивам, и в этом случае сумма списывается с баланса на забалансовый счёт 04. Однако работа с задолженностью должна продолжаться, и учреждение должно предпринимать попытки вернуть средства.

Документ: Письмо Минфина России от 30.12.2025 N 02-07-08/128491