Новостной дайджест к 20 октября: обновления стандартов и решения судов

20.10.2025 Дайджест

В свежем дайджесте – ключевые изменения в регулировании, обновления в сфере контроля и новые позиции судов. Разбираем, как эти решения влияют на работу компаний, кадровые процессы и деловую практику.

Кадры и трудовые отношения

Обновления для бухгалтеров

Право и судебная практика

1. Удалёнщика уволили за отказ от командировки в офис

Сотрудник, работающий удаленно, был направлен в командировку для встречи с руководителем. Ему предоставили все необходимые документы и билеты, однако он отказался от поездки и был уволен за прогул.

Апелляционный и кассационный суды поддержали решение об увольнении. Они подтвердили, что дистанционные работники также могут быть направлены в командировки. Сотрудник не принадлежал к категориям работников, имеющим право отказаться от командировки, таким как инвалиды или женщины с детьми до трех лет. Участие в стратегических встречах и взаимодействие с руководством входили в его должностные обязанности. Уважительных причин для отказа от командировки у него не было, и в этот период он не выполнял другую работу.

Важно отметить, что работа на удаленке не является основанием для отказа от командировки, что подтверждено решением 2-го Кассационного суда общей юрисдикции.

Рекомендация кадровикам и HR: уточните локальные акты и должностные инструкции дистанционных сотрудников – пропишите, когда командировки обязательны. Это снизит риск споров.

2. Суды поддержали отстранение от работы за отказ от медосмотра

Работник, чья должность связана с вредными условиями труда, не подписал согласие на медицинские вмешательства и был отстранен от работы с вынесением замечания. Он попытался оспорить действия работодателя, но три судебные инстанции поддержали организацию.

Суд отметил, что прохождение медосмотра было обязательным, как указано в должностной инструкции, и отсутствие уважительной причины для отказа оправдывает отстранение и взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

Ранее суды также поддерживали подобные решения в отношении сотрудников, уклоняющихся от обязательных медосмотров.

Отдел кадров, проверьте, у всех ли сотрудников с вредными условиями труда актуальные медосмотры.

3. Минтруд обновил порядок подтверждения ОВЭД подразделений

Минтруд утвердил новый порядок подтверждения основного вида деятельности (ОВЭД) подразделений, который начнет действовать с 27 октября 2025 года. Изменения касаются подачи документов и выделения подразделений в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Порядок подтверждения ОВЭД подразделений

Если у обособленного подразделения изменился ОВЭД по бухотчетности за прошлый год, страхователь должен подать заявление и справку-подтверждение до 15 апреля. Направлять копию пояснительной записки больше не требуется. Если изменений нет, подтверждать ОВЭД не нужно.

Документы можно подать как на бумаге, так и в электронном виде. Без справки-подтверждения заявление не примут.

СФР уведомит подразделение о размере страхового тарифа в течение двух недель после подачи документов.

Выделение подразделений в СКЕ

Новый порядок определяет условия для выделения подразделений в СКЕ:

– Подразделения должны вести виды деятельности, не являющиеся основными, и эти виды должны быть указаны в ЕГРЮЛ;

– Страхователь должен вести бухучет для составления отчета ЕФС-1 (раздел 2);

– На момент подачи заявления у подразделения не должно быть задолженностей по взносам, пеням и штрафам.

Заявление подается в СФР по месту регистрации страхователя до 15 апреля. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие виды деятельности подразделений.

Фонд принимает решение в течение 15 рабочих дней и уведомляет страхователя о страховом тарифе.

Формы документов

Минтруд рекомендовал новые формы для:

– заявления о подтверждении ОВЭД;

– справки-подтверждения ОВЭД;

– заявления о выделении подразделений в СКЕ.

В новых формах заявления о подтверждении ОВЭД не нужно указывать код территориального органа СФР. В справке-подтверждении больше не требуется указывать ряд сведений, которые ранее были обязательными.

Рекомендуем отметить дату – до 15 апреля нужно будет подать новые формы. Уже сейчас проверьте, есть ли изменения в ОВЭД.

4. Обновление стандартов внутреннего финконтроля с 23 октября

С 23 октября 2025 года вступают в силу изменения в стандарты внутреннего государственного и муниципального финансового контроля. Они касаются планирования и проведения проверок, а также оформления отчетности.

Обновления затрагивают следующие аспекты:

– планирование проверок, ревизий и обследований;

– реализация результатов проверок, ревизий и обследований;

– проведение проверок, ревизий и обследований и оформление их результатов;

– правила составления отчетности о результатах контрольной деятельности.

Одним из ключевых изменений является возможность проведения обследования как отдельного контрольного мероприятия. Ранее это было возможно только в рамках камеральных или выездных проверок. Продолжительность обследования не должна превышать 50 рабочих дней.

Важно: пересмотрите внутренние регламенты контроля, новые правила могут потребовать корректировки планов проверок и отчётности.

5. Электронные документы теперь можно подписывать токеном

Федеральная налоговая служба (ФНС) сообщила, что теперь пользователи могут подписывать электронные документы в машиночитаемом виде с помощью токена. Это сертифицированный USB-носитель, который хранит ключи электронной подписи и совместим с компьютерами и смартфонами.

Токены можно приобрести в следующих местах: у производителей, дистрибьюторов, доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС, в специализированных онлайн-магазинах, в вендинговых аппаратах в пунктах выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП) и на маркетплейсах.

Ранее, в июне, в сервисе был добавлен функционал для подписания документов с помощью мобильной подписи.

На данный момент в сервисе можно создавать и подписывать следующие документы:

– счет-фактуру;

– универсальный передаточный документ (УПД), включающий счет-фактуру;

– УПД;

– универсальный корректировочный документ;

– договорный документ.

Рекомендуем настроить электронную подпись с токеном заранее – это ускорит подписание УПД, счетов-фактур и договоров.

6. Суды постановили, что оборудование гостиницы не включается в цену здания

Суды разрешили не включать стоимость оборудования в цену здания при расчете амортизации. Это решение может повлиять на учет основных средств в компаниях, занимающихся строительством и эксплуатацией зданий.

Организация построила здание с эксплуатационным сроком более 30 лет. Отдельно учли наружную подсветку, системы видеонаблюдения и кондиционирования, тепловой пункт и другие элементы. Инспекция посчитала эти объекты неотъемлемой частью здания и заявила о неверном расчете амортизации.

Суды не согласились с инспекцией, указав на следующее:

– оборудование используется для работы здания как гостиницы, а не для его эксплуатации в целом;

– объекты не являются обязательными элементами здания, и их сроки полезного использования отличаются от срока службы здания;

– целевое назначение здания не требует включения стоимости оборудования, необходимого только для функционирования гостиницы, в цену здания;

– имущество, не являющееся частью здания или не учитываемое как конструктивно сочлененные предметы, не признается единым объектом основных средств.

Бухгалтеры, при учёте основных средств проверьте, не объединены ли в один объект элементы, которые можно амортизировать отдельно. Это поможет избежать доначислений.

7. Суд подтвердил право компании выбирать сотрудников

Центр занятости направил в организацию 48-летнего кандидата, но его не приняли на работу, отдав предпочтение другому претенденту. Соискатель счёл отказ незаконным из-за возраста и обратился в суд.

Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они указали, что компания не обязана заключать трудовой договор с конкретным кандидатом и имеет право самостоятельно принимать кадровые решения. На вакансию откликнулось много специалистов, и организация могла выбирать.

Суды также не нашли дискриминации по возрасту, так как в компании работают сотрудники разных возрастов, включая тех, кто старше 60 лет.

Аналогичные выводы делали и другие суды, например 2-й КСОЮ.

Убедитесь, что критерии отбора кандидатов объективны и документально подтверждены – это защитит от обвинений в дискриминации.

8. ВС РФ: повторный дефект авто – повод для замены товара

Верховный Суд Российской Федерации указал на ошибку судов, отказавших в замене автомобиля из-за отсутствия претензий после ремонта.

Автомобиль несколько раз проходил гарантийный ремонт, в том числе из-за повторной течи масла в двигателе. Потребитель подал иск с требованием заменить автомобиль на аналогичный. Первая инстанция поддержала это требование, однако апелляция и кассация отказали.

ВС РФ разъяснил, что если недостаток товара проявляется вновь после устранения в период гарантии, это является достаточным основанием для замены технически сложного товара по требованию потребителя. При этом не имеет значения:

– возможность устранения дефекта;

– соразмерность расходов на ремонт;

– незначительность временных затрат на устранение изъяна;

– наличие или отсутствие запрета на эксплуатацию товара с недостатком.

ВС РФ подчеркнул, что ошибочно считать, что гражданин выбрал способ защиты права в виде бесплатного ремонта, если он принял автомобиль после ремонта без претензий. Дело направлено на новое рассмотрение.

Юристы, при работе с поставщиками включайте в договор чёткие условия о гарантийных обязательствах – суды жёстко трактуют повторные дефекты.