ФНС пояснила, зачем переходить на ЭПД заранее и как это сделать

Бизнесу предоставляется возможность досрочно перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это позволит компаниям протестировать технологию и подготовиться к её обязательному применению с 1 сентября 2026 года.

Преимущества перехода на ЭПД включают:

– снижение затрат на бумагу, обслуживание печатной техники и оплату курьеров;
– ускорение получения оплаты за перевозку в среднем на 20 дней, так как отпадает необходимость отправки бумажного оригинала транспортной накладной;
– уменьшение числа запросов от контрольно-надзорных органов благодаря упрощённому доступу к информации о перевозке и грузах.

Для перехода на ЭПД необходимо:

– получить сертификат квалифицированной электронной подписи;
– оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников;
– подключиться к одному из операторов ИС ЭПД, которые загружают документы в ГИС ЭПД и передают их между участниками перевозки;
– назначить администратора сервиса и подключить к нему сотрудников и водителей.

Документ: Информация ФНС России от 26.01.2026