Кадровые задачи на I квартал 2026: отчёты и изменения
В первом квартале 2026 года кадровиков ждут важные изменения и отчеты. В этом обзоре представлены ключевые события и задачи, которые необходимо учесть.
1. Праздники и рабочие дни
В январе 2026 года новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года, что составит 12 дней. В феврале будет трехдневный отдых с 21 по 23 февраля благодаря Дню защитника Отечества. В марте также предусмотрен трехдневный отдых с 7 по 9 марта в честь Международного женского дня.
2. Изменения в законодательстве
С 1 января 2026 года:
– минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличится до 27 093 рублей;
– вводится новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025;
– изменяются ключевые показатели для проверок ГИТ.
С 1 марта 2026 года:
– работодатели смогут увольнять иностранцев и лиц без гражданства в соответствии с региональными квотами;
– справки об инвалидности будут формироваться в электронном виде через «Госуслуги»;
– квоты для инвалидов будут устанавливаться для каждого обособленного подразделения;
– обновляются нормы подъема и перемещения тяжестей несовершеннолетними;
– работодатели обязаны выдавать направление на психиатрическое освидетельствование при выявлении признаков психического расстройства.
3. Отчеты и документы
В первом квартале необходимо представить следующие отчеты:
– Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф)
Даты подачи: 12 января, 2 февраля, 2 марта
Куда: Росстат
– Сведения о численности и зарплате работников (1-Т) за 2025 год
Даты подачи: 2 февраля
Куда: Росстат
– Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм) за 2025 год
Даты подачи: 2 марта
Куда: Росстат
– Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)
Даты подачи: 13 января, 3 февраля, 3 марта
Куда: Росстат
– Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))
Даты подачи: 12 января, 3 февраля, 3 марта
Куда: Роструд
– Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))
Даты подачи: 12 января
Куда: Росстат
– Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Даты подачи: 10 февраля, 10 марта
Куда: Служба занятости
– Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц, ЗП-физическая культура и спорт)
Даты подачи: 12 января
Куда: Росстат
– Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату
Даты подачи: 23 января, 13 февраля, 16 марта
Куда: СФР
– Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))
Даты подачи: 15 января, 16 февраля, 16 марта
Куда: Росстат
– Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная))
Даты подачи: 15 января
Куда: Росстат
– Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))
Даты подачи: 15 января
Куда: Росстат, МВД
– Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)) за 2025 год
Даты подачи: 21 января
Куда: Росстат
– Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2025 год
Даты подачи: 26 января
Куда: Налоговая, СФР
– Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) за 2025 год
Даты подачи: 26 января
Куда: Налоговая, СФР
– Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1) за 2025 год
Даты подачи: 26 января
Куда: Налоговая, СФР
– Персонифицированные сведения о физлицах
Даты подачи: 26 января, 25 февраля, 25 марта
Куда: Налоговая, СФР
– Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1)
Даты подачи: 26 января, 25 февраля, 25 марта
Куда: Налоговая, СФР
– Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)
Даты подачи: 26 января, 25 февраля, 25 марта
Куда: Налоговая, СФР
– Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) – высококвалифицированным специалистам за IV квартал 2025 года
Даты подачи: 30 января
Куда: МВД
– Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности в 2025 году
Даты подачи: 31 марта
Куда: Органы исполнительной власти в области промбезопасности