Новые формы инвентаризации обязательны с 2025 года

С 2025 года учреждения должны оформлять решение о проведении инвентаризации и использовать новые формы описей. Изменения касаются классификации материальных запасов и требований к инвентаризационной комиссии.

С начала текущего года учреждения обязаны оформлять решение о проведении инвентаризации по форме 0510439 вместо приказа. Результаты инвентаризации фиксируются в новых формах описей:

– форма 0510466 используется для проверки основных средств, нематериальных активов, прав их пользования, непроизведенных активов, материальных запасов (кроме бланков строгой отчетности), вложений в нефинансовые активы, биологических активов и имущества казны; она заменила форму 0504087;

– форма 0510465 применяется для инвентаризации бланков строгой отчетности на счете 105 00 и на забалансовом счете 03, а также денежных документов на счете 201 35; она заменила форму 0504086.

Особое внимание следует уделить материальным запасам: с 2026 года прежний перечень станет неактуальным, а Минфин пока не дал разъяснений по учету материалов со сроком службы более года, бланков строгой отчетности и подарков. Сплошная проверка поможет подготовиться к возможной реклассификации.

Положения об инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии должны соответствовать общим требованиям. Типовых форм для этих документов нет, поэтому их нужно разрабатывать с учетом специфики деятельности учреждения.

Годовую инвентаризацию рекомендуется начинать не ранее 1 октября, в соответствии с установленной периодичностью. Во время инвентаризации проверяется не только наличие имущества, но и проводится тест на обесценение для каждого объекта. Если необходимо списание имущества, составляется соответствующий акт.

Источник: КонсультантПлюс