Обновите учетную политику до 30 декабря: новые стандарты

До 30 декабря необходимо обновить учетную политику в связи с внедрением новых стандартов учета. Это включает в себя изменения в рабочем плане счетов, правила внутреннего контроля остатков и порядок учета материальных запасов.

Первым шагом следует обновить рабочий план счетов и исключить из учетной политики ссылки на старые инструкции (N 157н, 162н, 174н и 183н). Однако некоторые правила из этих инструкций можно сохранить, если они не противоречат новым стандартам. Например:

– создать список материальных запасов с разбивкой по аналитическим группам (лекарства, продукты питания, ГСМ и др.);
– определить порядок хранения денежных документов;
– утвердить перечень будущих доходов и расходов;
– использовать условную оценку объектов на забалансовых счетах (один объект – один рубль).

Также обновите систему внутреннего контроля:

– введите правила проверки остатков на счетах по признакам: активный, пассивный или активно-пассивный;
– разработайте меры контроля за своевременным отражением первичных документов.

С нового года вводятся восемь форм электронной первички. В график документооборота включите только те формы, которые будете использовать. Для большинства учреждений это формы 0510477, 0510478 и 0510469. Если ранее вы устанавливали порядок досрочного применения этих документов, исключите такие положения из учетной политики.

Минфин с 2026 года отменяет детализацию кодов 340 и 440 КОСГУ, но разрешает сохранить её при необходимости. Для этого закрепите подстатьи 341-349 и 441-449 в учетной политике.

Обратите внимание: правила применения новых планов счетов направлены на регистрацию в Минюст. После утверждения, возможно, придется использовать только проводки, разрешенные Минфином. Если вы применяете нестандартные проводки, их может понадобиться исключить.