Отчёты по закупкам: новые правила для заказчиков за 2025 год

Заказчики обязаны размещать отчеты о закупках товаров российского происхождения по новым правилам, установленным Постановлением N 1875. Эти изменения касаются закупок по законам N 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Отчет по закону N 44-ФЗ

– Разместить отчет в Единой информационной системе (ЕИС) необходимо не позже 1 февраля. В 2026 году этот день выпадает на воскресенье, поэтому отчет можно разместить до 2 февраля.

– Обязанность по сдаче отчета распространяется на всех заказчиков, проводивших закупки по Закону N 44-ФЗ, за исключением некоторых силовых органов.

– Если закупки проводились также по Закону N 223-ФЗ, необходимо составить два отдельных отчета.

– Черновик отчета автоматически формируется в ЕИС на основе данных реестра контрактов. Заказчик должен проверить и дополнить его информацией о закупках, не размещаемых в ЕИС (например, с гостайной).

– Важные моменты при заполнении: товары из стран ЕАЭС учитываются вместе с российскими; наименование товара и его код по ОКПД 2 указываются в соответствии с перечнями продукции N 1 и N 2 (есть исключения).

– Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Необходимо проверить срок её действия.

Отчет по закону N 223-ФЗ

– Отчет готовят все заказчики по Закону N 223-ФЗ и размещают в ЕИС в тот же срок, что и по Закону N 44-ФЗ.

– Если закупки проводились по обоим законам, необходимо составить два отдельных документа.

– Заказчику нужно проверить отчет, дополнить его информацией о закупках, не размещаемых в ЕИС, и подписать документ УКЭП. Проверьте срок её действия.

– Важные моменты при заполнении: товары из стран ЕАЭС учитываются вместе с российскими; наименование товара и его код по ОКПД 2 указываются по перечням продукции N 1 и N 2 (есть исключения); заказчики на минимальной доле не заполняют раздел по работам и услугам, не учитывают стоимостные объемы закупок и номера записей из реестра договоров по ряду закупок (например, по офсетным контрактам).